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現階段很多學校的信息傳遞，比如學校活動、通知、課程安排等信息只能依托于紙質資料或者傳統的信息發布系統進行傳遞，效率低而且成本較高，局限性很大，根本無法滿足當代智慧校園建設的需求，而電子看板是一個不錯的解決方案。
這一問題隨著教育信息化的高度發展變得日益嚴峻，如何利用現代科技手段來優化校園信息傳遞成為當前最迫切的需求。
而這一矛盾隨著校園綜合性逐步增強而變得日益尖銳。利用信息化手段優化校園信息傳遞已經勢在必行。電子看板在校園應用的迅速崛起正是得益于此。
學校可將電子看板安裝在校園的任何角落，學校可將校風校訓等校園文化展示于看板，也可以播放校園新聞和教育信息新聞等。校校網公司研發的校園電子看板更加入了智能交互效果，可以在線舉辦各種校園活動，學生或者老師可以通過電子看板進行參與和點評，最終數據也可以反饋到電子看板終端。這樣不僅提高信息傳播效率更是有效的避免信息傳遞的滯后性，降低了學校的投入成本。
學校的發展離不開社會也脫離不了社會，所以與社會的溝通也是非常必要的。加強智慧校園信息溝通不僅對內更要對外，學校可將自身信息多元化展示傳播，提升學校品牌形象，也是整個學校整體辦學水平、學校形象和地位的重要標志。